Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług, umów oraz ze strony internetowej renk.pl. Dokument został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Wodnika 50, 80-299 Gdańsk. Z Administratorem można skontaktować się:

• Pisemnie: na podany wyżej adres siedziby,
• Mailowo: pod adresem e-mail: sekretariat@renk.pl,
• Telefonicznie: pod numerem 58 762 80 00.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy (np. z kontrahentami, najemcami) – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy podatkowe, rachunkowe, archiwizacyjne) – podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do których należą w szczególności:
  • marketing bezpośredni własnych produktów i usług,
  • dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi,
  • zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Centrum poprzez system monitoringu wizyjnego,
  • udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem poczty e-mail lub formularzy kontaktowych,
  • prowadzenie analiz statystycznych ruchu na stronie internetowej w celu jej optymalizacji.
• Na podstawie udzielonej zgody – o ile taka zgoda została wyraźnie udzielona (np. na instalację analitycznych plików cookies) – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizacją celów wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej (w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa).
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorom), m.in. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google), firmom księgowym, kancelariom prawnym, agencjom ochrony – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane umowne: przez czas trwania umowy, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dokumentacja księgowa/podatkowa: przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
• Dane z monitoringu: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (zazwyczaj do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu).
• Marketing, kontakt i analityka: do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na pliki cookies lub samodzielnego usunięcia cookies przez Użytkownika.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzą odpowiednie przesłanki (np. cofnięto zgodę i brak innej podstawy prawnej).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – m.in. na czas wyjaśnienia prawidłowości danych lub rozpatrzenia sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – w przypadku danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (w tym zawsze wobec marketingu bezpośredniego).
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem), m.in. poprzez zmianę ustawień plików cookies na stronie.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: sekretariat@renk.pl.

§ 6. Prawo wniesienia skargi

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania jest przepis prawa lub zawarcie umowy, niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy lub uniemożliwić kontakt z Administratorem.

§ 8. Przekazywanie danych poza EOG i profilowanie

• W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych dostarczanych przez zewnętrzne podmioty (np. Google LLC), część zanonimizowanych danych (takich jak adres IP czy identyfikatory urządzeń) może być przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m.in. do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to zawsze w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub standardowe klauzule umowne.
• Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celach statystycznych, jednakże nie będą podlegały profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

§ 9. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis internetowy renk.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
   • Niezbędnym: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (te pliki nie wymagają zgody).
   • Analitycznym i statystycznym: zrozumienia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
3. Narzędzia analityczne: Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie to zbiera zanonimizowane informacje na temat odwiedzin Użytkownika (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu). W celu korzystania z tych narzędzi wykorzystywane są pliki cookies firmy Google.
4. Zarządzanie plikami cookies: Użytkownik decyduje o stosowaniu plików cookies analitycznych poprzez wyrażenie odpowiedniej zgody na pasku (bannerze) cookies przy pierwszej wizycie na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub zablokować działanie Google Analytics, instalując specjalny dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google lub zmieniając ustawienia prywatności w swojej przeglądarce.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez certyfikat SSL na stronie internetowej).

Ważna uwaga techniczna: Od marca 2024 roku, aby legalnie używać Google Analytics i przesyłać dane do Google bez ryzyka blokady konta, strona musi mieć wdrożony Google Consent Mode v2. Oznacza to, że sam zapis w Polityce to za mało – strona fizycznie musi blokować skrypty analityczne (tagi w Google Tag Managerze lub kod na stronie) do momentu, aż użytkownik kliknie „Akceptuję” na bannerze cookies.